Возможно, придется добавлять новые пункты или удалять ненужные. Также нужно внимательно следить за каждым проектом, учитывать сроки исполнения и поставленные объемы. То есть, собрать необходимую информацию, объединить ее в один «блок», а потом «выгрузить» в одно определенное место. Так будет доступ к сведениям, которые нужны для успешного освоения учебного материала.
Об этом говорится в статье о стратегическом планировании. Есть же и более современные инструменты, помогающие работать по методологии GTD, – это электронные органайзеры. Evernote — приложение, которое подходит для личного, профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать,
Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. Начните применять метод хотя бы частично, постепенно переходя на него целиком и вы сделаете себе самый большой подарок в плане продуктивности и самоорганизации. Используйте советы описанные в этой статье, а со временем прочитайте саму книжку, чтобы узнать про всю систему более подробно (я описала только базовые принципы). Итак, вы завертелись как белка в колесе и поняли, что надо срочно выписать все дела и задумки на листик, чтобы ничего не забыть (ну и заодно разгрузить мозг).
Разгрузив свой мозг, можно быстрее справиться с делами из разных сфер жизни. Используя метод GTD, проще управлять задачами в работе и в жизни. Так как вся важная информация будет сосредоточена в одном месте, её будет проще отследить. Это позволит избавиться от стресса и навести порядок в ежедневных делах. Тут в дело вступает список Когда-нибудь / может быть.
Действия
Метод GTD работает иначе – учитываются абсолютно все задачи. Это поможет не только разгрузить мозг, но и использовать максимум человеческих ресурсов для работы. Важно не хранить всю информацию в голове, следует организовать отдельный внешний носитель.
В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы. Все дела касающиеся рабочих проектов (или наших увлечений) мы выносим на отдельный список с названием этого проекта. Туда можно записывать любые идеи и задумки, которые приходят по этому проекту.
Проекты
Дело в том, что при всём эволюционном превосходстве человека, как вида, наши возможности довольно ограничены. И одно из самых серьёзных — пропускная способность нашего мозга. Нам кажется, что мы все такие умные-разумные, можем делать кучу всего одновременно, решать задачи параллельно, обрабатывать огромные массивы информации, но это не так. В примере мы собираемся передать дизайнеру задания «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша».
Обычно это простой лист A4, где я записываю какую-то операционную информацию по проекту (долги, траты, размеры) и она у меня хранится в разделе планера со всеми списками проектов. Методология GTD (Getting Things Done) на порядок эффективней той системы, которую использовал я ранее. В первую очередь, эффективность увеличивается за счёт наличия Inbox (корзина с входящими делами или напоминаниями), которой раньше у меня не было. С помощью Inbox сохраняются любые мысли, дела, напоминания и так далее, которые затем разбираются и разносятся по соответствующим спискам проектов и действий. Автор методики Getting Things Done, бизнес-тренер Дэвид Аллен, советует начинать записи дел с нижнего уровня. Так голова и разум будут свободными для разработки и воплощения в жизнь глобальных проектов.
Если не получается быстро найти что-то, есть встроенный поиск. Методология GTD состоит из пяти основных этапов, которые необходимо выполнять последовательно, чтобы довести задание до конца. Для того чтобы заставить вашу личную систему GTD заработать, рекомендовано придерживаться кое-каких важных «лучших практик». Пример списка триггеров для студентов можно найти здесь.
- чтобы был доступ к спискам в любое время.
- Для меня GTD — не просто методика по решению задач и составлению расписания.
- Удобнее всего это сделать при помощи дерева принятия решений или диаграммы рабочего процесса (по Аллену).
- Задачи, для решения которых требуется более чем одно действие, чтобы достигнуть поставленных целей, по сути являются проектами.
текст. Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте. Главная цель — управлять обязательствами, контролировать действия.
Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте. Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями.
Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом. Аббревиатура расшифровывается как «Getting Things Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо.
Для Чего Нужна Методология Gtd
Многие принципы тайм-менеджмента опираются именно на эту систему. https://deveducation.com/ Можно просматривать дела по тегам, перетаскивать их мышкой.
Все выше описанные действия направлены на облегчение выполнения поставленных задач. Их выбирают из списка «Следующие действия», основанного на важности, приоритетности, наличия свободного времени на реализацию или других критериев. Важно расставлять приоритеты, когда вы точно будете уверены в том, что конкретно нужно предпринять для решения каждой задачи.
Из-за этого возникает нервозность, всё валится из рук. И в тот момент, когда нужно сконцентрироваться и решить важную задачу, в голове царит хаос и отчаяние. В таком состоянии сложно достичь нужных результатов. Неорганизованность очень тормозит достижение целей в жизни и на работе. Как избавиться от этого неприятного недостатка, подскажет популярная методика Getting Things Done.
Система может принести пользу, со слов автора, как обычному подростку, который обучается в школе или в ином учебном заведении, так и крупной нефтяной компании. Но методика может быть как полезной, так и бесполезной. В первую очередь, нужно учитывать склад ума, а потом переходить к планированию и систематизации.
Для повышения эффективности учебного процесса и продуктивности можно применять технику GTD. Но не все знают, что это за методика и как ее применять на деле. Стратегическое планирование – В нужном ли направлении Вы движетесь к свои целям? И не получится ли, что, выполнив кучу работы, Вы придете не туда, куда стремились?
В дополнение к спискам нужен ещё Календарь, который предназначен для записи задач и событий, чётко привязанных ко времени. А работает эта методика благодаря особым техникам йоги и через ежедневные умственные упражнения. С этим справится gtd система и ребёнок, вооружённый бумагой и карандашом. А в наши дни даже компьютеры способны работать со списками. Если только начинаешь работу по GTD, этап сбора съест много времени (придётся выписать всё-всё, что накопилось к этому моменту).
Источником записи в этом списке может быть руководительница, которая просит испечь ей морковный торт, или мимоходом замеченная афиша циркового представления, которое вы хотите посетить. Чем меньше препятствий встречают записи, которые попадают в этот список — тем лучше. Просто записывайте всё подряд в блокнот или в телефон. Я говорю о «Входящих» в единственном числе, но, на самом деле, это могут быть несколько списков.
(Кстати, если вы, как и я, перешли на ежедневники Bullet Journal, то там этот метод тоже можно применять). Создать инструкцию, описать проект, подготовить статью вы также можете в документах Kaiten. Это удобнее, чем хранить текстовую информацию в другом сервисе. Некоторые задачи можно условно отнести к одной категории. Создайте систему тегов, которая будет помогать ориентироваться в задачах.
Прочитал книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» и захотелось внедрить описываемую систему ведения повседневных дел в свой распорядок. Тем не менее, ГТД — это отличный подход к управлению временем, который поможет вам повысить эффективность и успевать больше. Если просто всё фиксировать на бумаге или цифровом носителе в хаотичном порядке, велик риск запутаться в бесконечной череде дел или упустить из виду важные задачи. Поэтому все данные нужно правильно распределить и структурировать. Удобнее всего это сделать при помощи дерева принятия решений или диаграммы рабочего процесса (по Аллену).
آخرین دیدگاهها